KI-Assistent für ProjektmanagementDSGVO-konformMade in Germany

Der Plan, der zuhört.

Dein Projekt-Buddy für die Admin-Arbeit: holt Updates ein und hält Timelines, Kanban-Boards, Ressourcenpläne und deine Wikis aktuell.

Ab 8 € pro Nutzer und Monat
„Ich möchte nicht mehr ohne arbeiten.“
Jörg Peier · Geschäftsführer @ ebidtopay
Weitere Kunden ansehen
aicoo-core-dev
Task
Release 1.4
Customizable fields
Wiki side panel
Client presentation
Feedback round
Testing
Go-live
SepOctNov
→ next week
Today
To Do3
Feedback roundfeat
Testingrefactor
Go-liveprio high
In Progress2
Client presentationprio high
Wiki side panelfeat
Done1
Customizable fieldsfeat
aicoo-core-dev / Release 1.4

Release 1.4

Ships customizable fields and the wiki side panel. The client sees both at the presentation. Go-live stays in November.

  • OwnerJonas R.
  • RiskClient availability for the presentation
  • Linked6 tasks · Client project in Teams
Microsoft TeamsMail
Move the presentation and follow-ups a weekFrom Teams · the client asked for a later date
Applied. Your team doesn’t know yetTell them with a Proposal Mail
Sent. Your team is in the loopProposal Mail to 6 people · just now
Rejected. The plan stays as it wasaicoo will not ask again for this change
11 Std.zurück pro Person
jeden Monat
ClaudeCopilotAgenten schlagen vor, du entscheidest
LiveMit Teams synchronisiert · Kundenprojekt
Produkttour

Ein Workspace. Fünf Dinge, die er aktuell hält.

  1. 01

    Kanban in Echtzeit

    Was in einem Meeting, einer Mail oder einer Nachricht vereinbart wird, landet als vorgeschlagene Änderung der Aufgabe auf dem Board. Niemand muss es von Hand übertragen.

  2. 02

    Timeline unter Kontrolle

    Wenn eine Mail oder ein Meeting einen Termin verschiebt, schlägt aicoo die Verschiebung in deinem Gantt-Diagramm vor. Ist ein kritischer Punkt noch offen, bereitet aicoo die Mail vor, die ihn klärt. Du musst sie nur noch senden.

  3. 03

    Agenten für dich arbeiten lassen

    Ein eingebauter Agent, der deine Mails, Meetings und Nachrichten gelesen hat. Frag ihn in seinem eigenen Chat, was du willst, oder lass ihn Aufgaben für dich anlegen und bearbeiten.

  4. 04

    Wissen aktuell halten

    Gemeinsame Wikis halten fest, was dein Team weiß. aicoo hält sie mit deinen Mails, Meetings und Nachrichten auf dem neuesten Stand, und jeder Eintrag verlinkt auf seine Quelle.

  5. 05

    Automatisiertes Ressourcen-Board

    Wenn ein Meeting oder eine Mail den Plan verschiebt, zeigt die Ressourcenplanung, wer jetzt zu viel Arbeit hat. aicoo verteilt die Arbeit automatisch neu.

An deinem eigenen Projekt ansehen
client-projectClient project
Search tasks…
Communication 2
Proposal Mails 1
To Do 18

Set up single sign-on for the client portal

refactorprio high

Link meeting notes to tasks and wiki pages

featprio med

Retry webhook delivery after a timeout

refactorprio med
In Progress 3

Custom fields for task cards

featprio high

Date format wrong in the German locale

bugsize sm
Review 12

Anchor links break after a page rename

bugvery high

Draft a summary from the call transcript

featprio med
Done 2

Replace favicon on the landing page

bugsize sm
Custom fields
Updates available for 2 fieldsUpdate available for 1 fieldAll changes accepted✕✓
Custom fields for task cards
In progress → ReviewReview
Jonas R., Leo M.
27 Jun 2026 → 17 Jun 202617 Jun 2026
From #client-project · Slack
CommunicationProposal delta
Agent chat
Plan updatesAgents use verified, not raw, project data
Split Custom fields into smaller tasks
Proposal · 05Split “Custom fields” into 3 tasks · 11 dDone. 3 tasks added to the plan
RejectApprove
Ask the agent…Send
Pages (A–Z)
Filter pages
004 Data Sources and Data MappingUpdated 15 minutes ago
006 Security and Access ConceptUpdated 15 minutes agoUpdated just now
007 Testing StrategyUpdated 15 minutes ago
008 Penetration Test ResultsUpdated 15 minutes ago
009 User Acceptance Test PlanUpdated 15 minutes ago
006 Security and Access Concept
Proposal review · from the architecture call
08 Access reviewUsers get access per project.08 Access reviewUsers log in with their company account (SSO).09 Data access09 Data accessClient users see shared boards only.
RejectApprove

Proposed by aicoo · nothing applied until you approveApplied · the page is up to date

PPT export moved to 14.10 → 2 people over capacityApplied · Emmy takes 2 days, nobody is over capacity
RejectApprove
Resource21Tu22We23Th24Fr25Sa26Su27Mo28Tu29We30Th1Fr2Sa3Su4Mo
Open demand
9 demands0 deliverables
Release 1.4 QA3 demandsPPT export2 demands · 14.10Resource effects1 deliverableCustom fields20 deliverablesClient presentation5 deliverables
Tim K.Frontend
David R.Backend
Emmy L.Design
Jonna P.QA

So funktioniert's

Verbinde deine Kommunikationskanäle

Integriere E-Mails, Meetings und Chats mit nur wenigen Klicks.

Verbinde dein Projektmanagement-Tool

Verknüpfe Jira, MS Project oder ähnliche Tools, ohne deinen Workflow zu ändern.

Erhalte automatische Update-Vorschläge

aicoo hebt erforderliche Plan-Updates hervor und schlägt Klärungs-E-Mails basierend auf echter Kommunikation vor.

Hauptvorteile

Automatisch aktuelle Pläne

aicoo verwandelt alltägliche Kommunikation in konkrete Update-Vorschläge für deinen Projektplan—kein manuelles Synchronisieren erforderlich.

Nichts geht verloren

Entscheidungen, Aufgaben und Risiken werden kontinuierlich aus der Kommunikation extrahiert und dort widergespiegelt, wo dein Team tatsächlich arbeitet.

Frühe Klärungshinweise

aicoo erkennt Unklarheiten und fehlende Informationen frühzeitig und schlägt Klärungsnachrichten vor, bevor Probleme eskalieren.

Nahtlose Integration

Verbinde aicoo mit Jira, MS Project und deinen Kommunikationskanälen, ohne etablierte Workflows zu ändern.

Weniger Koordination, mehr Arbeit

Reduziere Status-Meetings, Follow-ups und Dokumentationsaufwand—schaffe Zeit für das, was das Projekt tatsächlich voranbringt.

Für Profis entwickelt

Entwickelt für komplexe, Multi-Stakeholder-Projekte mit starkem Fokus auf Struktur, Nachverfolgbarkeit und Datenschutz.

Unser Impact

50%

Arbeitslastreduzierung

Wiederholende Aufgaben werden automatisiert und entlasten Projektmanager.

75%

Weniger übersehene Probleme

Erhebliche Verbesserungen bei Projektzeiten und -kosten.

90%

Kundenzufriedenheit

Basierend auf Pilotkundentests.

80%

Genauigkeit

Vorschläge und Empfehlungen unterstützen Projektmanager zuverlässig.

Was unsere Kunden sagen

★★★★★

"aicoo übernimmt den Teil der Projektarbeit, den niemand gern macht: Meetings protokollieren, Entscheidungen nachhalten, den Plan aktuell halten. Es macht das im Hintergrund, und es macht das gut. Ich möchte nicht mehr ohne arbeiten."

Jörg führt Projekte mit vielen Beteiligten und wenig Zeit für Dokumentation. Protokolle, Entscheidungen und Terminänderungen liefen bisher nebenher mit und blieben oft liegen.

Jörg Peier
Jörg Peier

Geschäftsführer @ ebidtopay

★★★★★

"In unserem Geschäft verschiebt sich ständig etwas. Und jedes Mal, wenn eine Aufgabe verschoben wird, muss die Ressourcenplanung mitgezogen werden. Bei 75 Mitarbeitenden ist das eine Menge Handarbeit, und dabei rutscht einiges durch: Leute sind plötzlich doppelt verplant. aicoo greift genau diese Änderungen aus E-Mails und Meetings ab und zieht den Plan wieder gerade. Deshalb haben wir uns dafür entschieden."

Oliver führt ein Vermessungsbüro mit 75 Mitarbeitenden und dutzenden parallelen Projekten.

Oliver Wuttke
Oliver Wuttke

Geschäftsführer @ Wuttke Ingenieure

Einfach und transparent

Wähle den passenden Plan für dein Team. Ein Upgrade ist jederzeit möglich.

Base

8 €

pro Nutzer / Monat

Alles, was du brauchst
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Vollständige Kanban-Boards
  • Vollständige Gantt-Planung
  • Projekthierarchie
  • Nutzerspezifische Kommunikationskanäle
  • Unbegrenzte KI-Ausführungen mit 1 Automatisierung
Empfohlen

Pro

25 €

pro Nutzer / Monat

Alles aus Base, plus
  • Team-Wiki
  • Ressourcenplanung
  • Pro-Support
  • Anpassbares Reporting-Dashboard
  • Kollaborative Kommunikationskanäle
  • Erweiterte Berechtigungsverwaltung
  • Anpassbare Felder
  • Unbegrenzte KI-Ausführungen mit 10 Automatisierungen

Enterprise

Erweiterte Sicherheit, Kontrolle und persönliche Betreuung für größere Unternehmen.

Alles aus Pro, plus
  • SSO- und SCIM-Bereitstellung
  • Premium-Support mit SLA
  • Datenmigration und Onboarding
  • Projekte wiederherstellen
  • Vierteljährliche Check-ins
  • Persönlicher Customer-Success-Manager
  • Bezahlung auf Rechnung
  • Erweiterte Audit-Logs und Compliance-Kontrollen
  • Individuelle Integrationen und API-Zugriff

Compliance und Datensicherheit – abgestimmt auf den Mittelstand

Von der DSGVO bis zum IT-Sicherheitsfragebogen deines Kunden: Deine Projektdaten liegen auf deutschen Servern, sind unterwegs verschlüsselt und bleiben jederzeit unter deiner Kontrolle.

aicoo Legal

  • Datenspeicherung in Deutschland

  • DSGVO-konform

  • 99,95 % Uptime

  • Verschlüsselte Datenübertragung

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